情報の時代にあって、IT業界はますます加速するスピード感を伴って日々変化し成長を見せています。最新のハードウェアや新しい技術の登場など、最新の動向に対応した高いスキルレベルのプロフェッショナルが、多数常に必要とされています。
一方では、情報システムの規模も大きくなり、多くの人の参画が必要となっております。これらの高度な技術者集団の力を、いかに結集していくかが重要となっています。さらには、自社のリソースだけでプロジェクトを進行させるには限界があり、外部企業の協力も得なくてはなりません。
ここで必要となるのが、高度なプロジェクトマネジメントであり、プロジェクトマネージャの能力です。
プロジェクトマネジメントの役割とは?
情報システム開発の成果物は、ソフトウェアです。このソフトウェアを開発するのは人です。したがって、成果物の品質は、人に左右されます。また、生産コストの多くを人件費が占めることとなります。
一方、ソフトウェアは、形が目に見えないため、情報システムの最終形態が共有しづらいという特性があります。完成後の姿が見えるビルや橋とは大きく異なります。また、ビジネス環境が速いスピードで変化しているため、開発途中でも、それに合わせて変化させて行く必要があります。
そのため、完成するまでに、変更や追加の要求が頻繁に発生します。その結果、品質が低下したり、想定していた完成期限やコストが大幅にオーバーしたりして利益につながらないリスクが高まっています。情報システム開発の多くが失敗するという調査報告は、それを示しています。
これを解決するため、プロジェクトマネジメントが重要となって来ています。プロジェクトマネジメントは、プロジェクトを円滑に進め、成功に導くための方法です。プロジェクトマネジメントは、ヒト・カネ・モノ・情報を「適切に管理」して、プロジェクトを成功させ、予定された利益を生み出すために欠かすことができません。
「適切に管理」する方法を、集大成した方法論には、これまで、米国で開発されたPMBOK®や、英国で開発されたPRINCE2®、日本で開発されたP2M®などがありました。しかし、国際的なプロジェクトでは、方法論間の不整合が問題となり、ISOはこれらの上位に国際規格ISO21500を2012年に制定しました。今後は、ISOの採用が増えていくものと考えられます。
これまでのPMBOK®、PRINCE2®などは、テクニカルスキルのベストプラクティスです。しかし、プロジェクトマネジメントでは、それに加えてヒューマンスキルが重要です。
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